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当会は、個人情報の取り扱いにおいて「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）及びその他の関係法令を遵守します。

当会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

1. 当会は、個人情報を取得する際に本人に同意を得た利用目的（「5 保有個人データの利用目的」を参照）の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
2. 当会は、個人情報を第三者との間で共同利用する際には、あらかじめ共同利用の内容及び共同利用者等を本人に通知又は公表を行ったうえで実施します。

当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

当会は、取得した保有個人データを、以下に記載する利用目的のために、業務上必要な範囲で利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
・各種サービスへの入会手続きのため
・各種サービスの提供のため
・ダイレクトメールや電子メール等による、情報の提供のため
・お問い合わせへの対応のため
・取得したサービス利用情報を統計・分析し、サービスを充実・改善するため
・その他上記に関連・付随する業務のため

1. 基本方針策定
   保有個人情報の適正な取り扱い確保のため、関連法令・ガイドライン等の遵守、苦情・相談窓口等について個人情報保護方針を作成しています。
2. 保有個人情報の取扱いに係る規定等の整備
   個人情報保護細則により個人情報（当会が取得し、または取得しようとしている個人情報を含む）に関する安全管理措置を定めています。
3. 組織的安全管理措置
   保有個人情報を管理するための体制（事件・事故発見、発生時の報告・連絡を含む）を整備し、安全管理に必要な規則を定めています。
4. 人的安全管理措置
   保有個人情報の取扱いに関する留意事項を含む情報セキュリティについて、従業員に定期的な教育を実施し、秘密保持に関する誓約を取得しています。
5. 物理的安全管理措置
   保有個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行っています。また、個人データを取り扱う情報機器、記憶媒体、書類等の盗難・紛失防止対策を講じています。
6. 技術的安全管理措置
   適切なアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、保有個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当会は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、合理的な範囲内で速やかに対応します。

個人情報を取り扱うページについては、利用者の安全性確保のためSSL（Secure Socket Layer、暗号通信技術の一種）を利用しております。

情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本方針を適宜見直し、継続的に改善に努めてまいります。本方針を改定する場合には、当ページにて公表させていただきます。

東京都港区六本木5-16-7
一般財団法人 BOATRACE振興会
会長　小髙 幹雄